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浅析如何加强高校档案管理工作

发布时间:2016-12-28  点击量:

 【摘要】高校安安管理工作是高校事业发展的比较重要的组成部分,随着社会市场经济以及我国高等教育的不断发展,高校档案管理工作也进入了一个全新的时期,同时也面临着许多问题,本文主要对于新阶段中高校档案管理工作中存在的一些问题进行了探讨,并且提出了加强我国高校档案管理工作的对策以及建议,以期能够促进我国高校档案管理工作的不断的进步和发展。 
  【关键词】高校 档案管理 加强 
  【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)10-0253-02 
  档案管理也被称之为档案工作。档案的管理工作涉及到高校教学的各方各面,无论是教学管理,还是教学实践都会产生许许多多的档案,档案对于高校的科学研究以及各项决策都起着非常重要的借鉴作用,是高校管理事业中非常重要的组成部分。随着高等教育的不断发展,高校档案的管理工作也进入了一个全新的阶段,在这个阶段之中对于档案管理工作的要求也不断地提高,这就需要我们档案管理人员不断地提高,与时俱进,然后推动高校档案管理工作的不断提高和发展。 
  一、在高校档案管理工作中存在问题 
  在档案管理工作之中,高校的档案管理意识在不断地增强,各个部门对于档案管理工作的重视也在不断地提高,工作人员的素质也得到比较明显的提高,但是从整体上来看,在高校档案管理工作中还存在着一些问题。 
  1.档案管理体制建设不健全。虽然说高校的档案管理工作是按照档案法的要求进行的,加强对于档案的管理,并且按照国家档案馆的标准建设,但是还是存在一部分高校因为各种各样的原因没有对档案管理工作进行管理工作,在制度建设上的步伐缓慢,无法跟上时代的发展,在高校档案管理工作的投入不足,直接导致了高校档案管理工作的低效率。除此之外还有一部分的高校档案整理归档不及时,造成了档案的不齐全,严重影响了高校档案管理工作的效率。 
  2.高校档案管理基础建设相对落后。现如今国家对于高等教育重视程度的提高,使得高等教育的建设也在进行之中,这同时也为档案管理工作带来了一些新的内容,对于基础建设的要求也不断的提高。与高校发展的要求相比较,存在一部分的高校档案管理工作中的基础建设投入相对不足,缺乏一些能够安全保存档案的专门库房,一些基础性的防火、防盗、防虫等的必要的措施不足,现代化的一些软件硬件设备落后,使得高校档案管理工作的现代化发展缓慢,非常容易造成高校档案的丢失及损毁,影响了高校档案管理水平的提高。 
  1.3高校档案管理人员素质有待提高。首先,高校档案管理人员数量不足,档案专业技术人员比较少,在专职档案员中拥有专业技术职务的工作人员比较少。其次,高校档案管理人员的专业素质普遍来说比较低,不能够满足和适应新时期对于档案管理工作的新的要求,高校对于档案管理人员虽然进行一定的调整,将文化结构以及职称结构进行了改善,,使其工作人员都具有大专以上学历,但是随着高校档案工作范围的拓展,这些工作人员的专业素质还不能满足工作的需要。最后缺乏复合型的专业性人才,制约了档案现代化的进程,影响了档案管理工作的发展。 
  二、加强高校档案管理工作的几点对策 
  加强高校的档案管理工作,首先需要从建设力度入手,建立高素质的工作队伍,具体的来说就是需要做好以下几点: 
  1.加强高校领导对于档案管理工作的重视程度。档案管理对于高等院校来说是非常重要的,它能够见证学校的发展,既能够承载高校以前的发展,又标志着高校未来的发展。想要加强高校档案管理工作首先就要从提高领导的重视程度开始,要让高等院校的领导们认识到办好学校的前提就是认识到档案管理工作的重要性,档案管理工作的好坏能够直接的影响到高等院校领导的决策。现代的当务之急就是改变高等院校领导认为档案管理工作可有可无,只是一个摆设、形同虚设的有错误有偏差的看法,并且将高校的档案管理工作纳入到学校发展之中。 
  2.加强高校档案的现代化管理工作。由于各种原因造成了高等院校的档案管理的现代化进程缓慢,想要加强高校档案管理工作就要加强档案的现代化管理工作,积极主动的创造条件,不断地提高高校现代化档案管理工作的水平,争取让档案管理工作与高校的办公自动化水平同步的发展,同时对于档案进行数字化处理,以便逐渐的推动高校的档案信息化管理进程,同时还应该制定比较完善的制度比如说档案保存制度、档案保密制度、立卷归档制度等制度。另外,还要做好高校的数据库建设,按照网络时代的要求,将学校的各类档案进行详细的分类,在计算机上进行档案的归档和检索,掌握并且了解计算机电子档案的操作规则,了解计算机系统的安全防护,提升高校档案管理人员的信息化和现代化的意识,让搞笑的档案管理工作也能够与时俱进, 
  3.加强队伍建设,提高管理人员素质。上文中提到,现如今高校档案管理人员的素质也是在加强高校档案管理工作中遇到的比较大的问题,档案管理人员的素质在档案工作的取得的成效方面起着决定性的作用。想要提高档案管理人员的素质主要应该从三方面入手,一方面就是健全管理人员对,建立专职于兼职相结合的档案管理队伍,按照国家的要求和规定裴丁比较稳定同时具有较高的专业素质的管理人员,确保高校档案管理工作的顺利进行,并且再根据自身的需要适当的增加或减少工作人员,保证工作的稳定性;另一方面就是要不断加强业务培训,有计划、有目的的对于高校档案管理人员进行业务培训,使之能够了解和掌握档案馆中各种材料的鉴别、保管、整理、分类等不断地提高管理人员的专业的整体素质,提高高校档案管理工作人员的现代化意识,积极的进行观念的更新,并且充分的领互联网技术对于档案进行分类,利用校园网的优势,实行网络办公,实现“无纸化”。最后一方面就是建立健全竞争激励机制,对于工作任务进行细化,责任能够分配到每一位工作人员身上,实行量化考核,充分的调动起高校档案管理工作人员的积极性,为工作人员营造一个积极向上的工作环境,有利于加强高校档案管理工作。 
  三、结束语 
  由于时代和高校建设的要求,必须要重视高校档案管理工作,建立完善的档案管理制度,使用现代化的手段提高管理人员的专业组织,加快高校档案管理工作的现代化进程,加强高校的档案管理工作,为高校的发展提供助力。 
  参考文献: 
  [1]何树娟《加强高校档案管理工作的探析》[J].改革与开放,2010.05.25. 
  [2]章俐《关于加强高校档案管理工作的一些思考》[J].黑龙江科学,2015.06. 
  [3]吴后琼《加强高校档案管理的对策和措施研究》[J].中外企业家,2011.03.20.


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