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大学生宿舍管理中微信公众平台的应用研究

发布时间:2017-08-04  点击量:

  【摘要】随着科技的发展,人们进入了互联网时代,人们通过网络了解信息,出现各种各样的通讯渠道。微博微信作为一种新的传播交流工具产生了,由于网络具有信息传播较快的特点,能够迅速地把大量的信息传播到世界各地。这打破了传统情况下,信息传播受时间地点的限制,而且改变了人们的观念,很多人在使用的过程中,了解了很多新鲜的事物。目前,微信已经被越来越多的人使用,成为一种新的交流方式,甚至影响了生活的方方面面。而在学生当中,几乎所有的学生都使用了微信,并且微信的互动性很强,是大学生经常使用的交流工具之一。而相应的,学校的管理也要跟上时代的变化,由于微信的互动性很强也具有双向性的特点,在大学宿舍管理的过程中可以利用微信公众平台,更好的管理学生的宿舍,使得宿舍的管理更加的方便,省时,学生在第一时间接收到宿舍管理人员通知的信息,并及时地给予反馈,这样就能完善宿舍的管理。
  【关键词】大学生 宿舍管理 微信公众平台
  【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2017)21-0227-02
  一、前言
  微信作为一种新型的交流工具,有很多方便快捷的特点,例如,微信可以发送语音图片视频,在流量的损耗上也较小。还能通过摇一摇等方式,找寻附近的人,方便了交友。微信还有第三方功能,可以在钱包中打滴滴快车,购买火车票,预订酒店等,节省了手机对其他app下载的空间,并且能够在微信的空间中与朋友进行互动交流,还具有极强的隐私性。所以极受大众的欢迎,尤其是青年学生这一年龄段。所以对大学生宿舍管理时,可以利用微信公众平台。这样不仅跟随时代的潮流,而且符合了大众的趋势。对信息的通知更加的及时迅速,并且可以节省时间。本文就利用微信公众平台对大学生宿舍管理进行研究分析,如果能够完善公众平台,管理好学生宿舍。
  二、借 用微信公众平台进行宿舍管理的意义
  1.更方便了解学生的动态
  高校的宿舍管理人员借用微信公众平台,对学生宿舍进行管理,不仅利用了微信的优势方便自己的工作,也能更好的管理学生宿舍。对宿舍的管理并不仅仅是学生的安全以及卫生,还有学生个人的发展状况,都是宿舍管理应当关心的问题。微信具有私密性,,对每一个人的隐私都保护的很好,而大学生很多不愿意向老师倾诉自己的情感,而微信就充当了倾诉者的身份,学生在发布朋友圈时,往往会表达自己的真情实感。宿舍的管理人员要经常关注学生的朋友圈,关注学生们发布的一些生活动态。如果出现极端情绪的表达,宿舍管理人员可以在学生空闲时间进行交流,或者可以通知其导员,让导员与他进行沟通,及时解决一些情绪问题,以防止事情恶化。相反,如果学生发布了一些积极的心情动态,宿舍的管理人员应该像朋友一样,与他们进行交流沟通,一起分享快乐,只有这样,才能真正的走进学生心中,不是一个管理员的身份,而是朋友。这样的话在日后宿舍管理的过程中,工作就更容易做下去了。而微信公众平台的建立,是为了能够及时地发布一些动态,通知学生事情。但是要维持下去并不容易,要进行一些创新,才能让学生对此感兴趣,能够持续地关注这个微信公众平台。例如,可以在公众平台上发布一些宿舍的动态,在网页界面的设置要更加的简单清晰,例如,要分栏设置,“需要维修的设施。”“宿舍管理通知。”“宿舍管理的建议。”都分栏设置下来,对每一项内容进行细化。例如,需要维修的设施这一栏中,要详细的分好楼层、专业、房间号,以便维修工人进行维修。平时,申报维修都需要去宿舍管理人员那里进行登记,然后由宿舍管理人员进行上报,这样的话,可能会耽误一些时间,如果是水管爆裂,再通知宿舍管理人员,等到维修人员知道并赶来,估计就会出现水淹寝室的现象,如果直接在网页上进行申报,就能节省时间,并且方便操作[2]。
  2.管理工作更简单顺利
  在宿舍管理设置微信公众平台的过程中。要宣传这个平台,学生在关注的过程中要实名认证,注明自己的专业,姓名。因为不同学院的通知管理各不相同。所以要把这些备注好的学生,进行分组管理。以便在通知活动的时候,能够有针对性地进行寻找通知。由于大学人数较多,举办活动事不可能每一次都是全员出动,个别学院也有自己的活动。例如,学院的卫生检查,有可能只是各个学院的学生会,进行负责。检查的时间也各不相同。所以在每一个学院进行检查的时候,宿舍管理人员要通知到位,保证每个同学都能接收到这个信息,这样一来不仅节省了时间,还节省了一些人力。学生在接收这些信息的同时,也不会被各个学院的信息混淆,造成一些麻烦。在通知一些程序较多的活动时,宿舍管理人员可以把这些信息制作成图文的形式,以PPT的形式展示出来,加上图片和文字的解说,就能更容易理解,这样也避免了全部都是文字的情况下,学生没有关注的兴趣。并且标明不同的活动,学生可以根据自己的兴趣,有選择地进行参加活动,这样一来也节省了学生在阅读时的时间。
  3.整合信息,接收反馈。
  大到社会上的每一个工作群体,小到校园内的每一个院系,学生会,都会建立一个利于通知交流的微信群。学生可以在这个微信群里,分享交流一些信息,能在第一时间,发布一些消息。而在宿舍管理的过程中,由于对学生没有进行身份证的审核,每个进入的学生身份信息不明。有可能会有一些外来人员打扮成学生的样子进入,偷窃一些物品,或是骗取学生的钱财。有些人会在新生开学的时候,趁着宿舍管理忙碌,以学校的身份,进入宿舍,向学生收取一些所谓的书本费,或是征收班费。学生在事后发现受骗,上报给学校,学校进行走访调查,才能把这些信息公布给学生。而在这个时间段内,可能会有不知情的学生上当受骗,如果在宿舍内有一个微信交流群,或是一个微信公众平台,在这上面及时的进行交流,其他的同学就能第一时间知道这个信息,而宿舍管理人员也会了解这个信息,对进入宿舍内的人进行一些排查,防止可疑人员进入,减少再有同学受骗的情况。如果宿舍管理人员没有开设这个交流群或微信公众平台,就会出现,信息上的阻碍。往往学生都了解了这个情况,但由于没有人向宿舍管理人员反馈,宿舍管理人员还不知道这件事情,当然也不会进行相关的处理。如果有微信公众平台,学生就会及时的反馈这些情况,如果在生活中遇到各种各样的问题,也能向宿舍管理人员进行求助。宿舍管理人员会第一时间赶到并解决这些问题。这样,宿舍就会更加和谐[1]。


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