作者：吕静 张微 | 字数：2265 | 阅读：

摘 要：随着科学技术的不断发展，数字化技术已经渗透在我们日常生活的方方面面，对于社会各行各业的生产工作有着较强的促进作用。本文主要介绍了数字化档案管理在法院审判中的作用，，并进一步分析了数字化档案管理在法院审判中的工作应用。

关键词：数字化；档案管理；法院审判；工作；应用

1 数字化档案管理在法院审判中的作用概述

随着新媒体技术的不断发展，传统的档案管理在内容更新、升级方面显示出了一定的滞后性。随着一项新技术、一些新软件的诞生，往往可以将纸质档案的缺陷在几天的时间内得到解决。纸质材料的更新明显跟不上信息技术应用的速度，这样势必会给法院审判工作带来一定的困难。法院审判的档案管理隶属于司法档案，它包含了具有参考价值的诉讼文书、影像资料以及音频资料，它与法院审判活动息息相关，并且根据有关规定完成立卷归档。法院审判中的司法档案具有严肃性、原始性和专业性这三个特征。首先，法院审判中的档案和当事人有着直接的财产或生命关系，它具有严肃性，代表着公平、正义。其次，法院审判的依据资料大多都是手抄的股本，且是对案件的原始记录，所以比一般的文献更具收藏的价值。最后，法院审判的依据资料都是根据国家的法律法规进行侦查、审理以及起诉过程的真实记录，并且在具体的审判过程中使用频繁，具有维护社会稳定、打击违法犯罪的作用。除此之外，法院审判的档案还需要具备高度的保密性，由于司法内容牵涉到个人的隐私，基于不泄露当事人隐私的原则，非专项人员不能随意翻看。正式因为法院审判的档案具备了这些特点，所以这也对其管理提出了更高的要求，需要具备更强的规范性。一旦这些法律文件遭到损害，那么就会导致其史料价值和审判依据受到影响。所以，进一步强化法院审判的档案管理，提升其工作效率和质量，对构建社会主义和谐社会、稳定社会经济建设有着重要的促进意义。

数字化资源的升级速度要远远优于纸质教材，具有时效性，在信息时代的发展中不断自我更新与优化，为法院审判活动带来了更多的便利，实现司法工作处理质量的显著提升。

实现数字化档案管理，就是将法院审判的档案资料收集起来，并进行有关的数字化处理。通过构建专业的数字化信息库，利用互联网等手段实现电子存取。数字化档案利用计算机完成信息的组织、处理、分析，也可以将其成为信息化储存资料库，其中可以存入大量的信息，当事人可以根据自己的需求，根据特定的管理条件去查取自己想获得的信息。随着社会的不断发展，数字化档案管理必然成为法院审判中提供资料的重要手段。

2 数字化档案管理在法院审判中的工作应用

1.建立完善的数字化工作制度

要想切实有效地确保档案管理在法院审判中有序地开展，相关的管理部门就应该完善归档制度，优化数字化坚定制度，加强网络安全制度的建设。法院的档案管理具有一定的特殊性，其中很多档案都不能公开，所以在进行数字化管理后，需要尤其重视其保密工作。在建立电子文档时尤其要注重这方面的管理内容，电子文档包括软件、硬件文件的管理，主要负责的是储存的质量以及电子文档的保护工作，延长电子文档的储存时间，并安排专业人士处理好电子文档的磁介质，防止温度等外部因素对电子文档造成不必要的影响。在软件管理中，要通过密码管理、多级权限管理等手段提升档案管理的隐私权，确保法院的档案不会受到非法的侵害。

2.构建信息支持系统

数字化的档案管理是确保法院审判数字化建设的重要举措，所以需要进一步确保信息系统的升级能力，利用光纤连接优化数字化档案管理的高质量，进一步拓展数字化档案的容量。数字化档案管理要具备高强度的可靠性，为了进一步确保档案管理的安全性，在硬件构成上要采用冗余设计，避免单点障碍的存在。为了更好地契合法院审判工作，磁盘排列需要用不同级别的RAID完善保护工作。确保数字化档案管理具有一定的连续性，系统使用的硬件都需要支持热插拔，由于司法档案的数字化管理对系统要求较高，所以要进一步结合使用的需求实现对数据的隔离和共享。

3.优化评价指标体系

法院审判的依据指标建立是否科学和完善，是否可以切实有效地观察到客观的事物，在于了解的过程是否深入和全面性。全面性即体现在法院审判工作中要考虑多重因素，深入性则是进一步把握审判的本质。不仅如此，还要进一步提升档案管理的可操作性，例如将一些抽象的概念转化为“结案率”“当庭裁判率”等指标，这样就可以进一步提升指标构建的优化程度。当然，这项工作是一项系统的、复杂的工作，还需要我们进一步深入和探索。总而言之，在档案建设中，融入这些统计数据，可以更好地提升数字化档案的利用效率。

3 结语

在当下的法院审判工作中，传统的档案管理模式已经不能切实有效地满足当下司法工作的需要，也不能良好地适应经济发展的需求。在法院审判中加强数字化管理，可以切实有效地提升司法人员的工作效率，提升文件档案的使用质量与效率，继而使得这些档案更具社会价值。所以，在法院审判工作中，进一步优化数字化档案管理，增强数字化档案构建的安全性，是提升法院审判质量的有效保证。

参考文献

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