作者：刘海南 | 字数：3132 | 阅读：

摘 要：档案管理工作对于企业来说起着举足轻重的作用，而要使档案管理工作有序地开展，档案管理人员在其中发挥着重要的角色，在工作中管理人员应具备较高的文化素养以及职业道德精神。基于此，现对现代档案管理员职业道德的特殊性分析及培养进行了探讨。

关键词：现代档案管理；管理员；职业道德；特殊性；培养

随着社会发展步伐地不断加快，档案管理工作也面临着一些新的挑战与发展机遇，怎样才能从根本上提高档案管理工作，确保档案事业得以有序、持久地发展是值得深思的地方，作为档案管理工作人员应以身作则，在工作中能够保持一定的职业操守，创新工作思路，尽职尽责地做好自己地本职工作，在平凡的工作岗位中做出突出的业绩，为我国档案管理工作的有序开展做出一定的贡献。

1 现代档案管理员职业道德修养具有的特殊性

1.1 尊重档案，尊重历史

档案职业道德中明确要求作为档案管理人员在工作中应做到如下几点：首先要确保档案的真实与可靠性，不得已任何理由随意篡改档案内容或者歪曲事实；其次在工作中应做到客观公正，不得带有个人感情色彩；再次要尊重档案管理工作，尊重历史，坚决维护党和国家档案的真实原貌；最后应抵制不良诱惑，对一些小恩小惠应拒绝，将集体利益放在首位。

1.2 爱岗敬业，忠于职守

不管是从事哪一行业都应做到爱岗敬业。爱岗主要指的是热爱自己的本职工作，比如从事档案管理的人员在工作中应时刻以档案管理职业道德的要求约束自己，使自己成为一名合格的工作人员。敬业则是对爱岗的升华，只有热爱自己的职业才能在工作中不断进取，在工作中也才会不断创新工作思路，秉承对工作负责任的态度去完成各项工作。此外，由于档案管理工作是一种为用户提供档案信息服务的工作，这也使得档案工作较为繁琐与复杂，里面会涉及到一些机关或者个人的保密内容，这就需要工作人员严格按照《档案法》的相关规定，严于律己，认真对待，不徇私枉法，处理问题时不带个人感情色彩，确保各项工作的顺利开展。

1.3 热情服务，真诚奉献

与教师、医生等行业存在一定的相同之处，档案管理职业也属于一种服务性行业，所以在工作中管理人员也应具备热情服务、真诚奉献的精神。尽管档案管理工作平凡普通，管理人员也应以激情饱满地心态投入其中，在平凡的岗位中做出不平凡的业绩，用自己的专业知识用提升管理水平，为档案管理工作的有序开展做出自己的贡献。

2 加强现代档案管理员的职业道德培养的必要性

处在新时代背景下，档案管理工作不能固步自封，采取传统的管理方式则很难适应时代发展之所需。档案管理是社会主义精神文明建设的根基所在，扎实的专业理论知识以及高尚的职业道德情操是每一个档案管理人员所必须具备的素质。随着信息网络地不断普及，作为档案管理人员也必须能够熟练应用计算机的基本技能，能够在电脑上有效处理相关档案信息，要做到档案管理与信息技术的有效结合，充分运用现代高科技所带来的便捷之处去处理档案管理中所面临的难题。此外，档案管理人員还应具有一定的组织协调能力，在与他人进行沟通中能做到条理清晰，力求用简洁性的语言讲明事情的因果关系。相关部门还应做好管理人员的继续培训工作，提高他们的综合技能，使其在工作中能游刃有余地去发挥。

3 现代档案管理员职业道德的培养措施

3.1 完善档案管理职业道德规范

为了确保档案管理职业道德建设工作的顺利实施，制定一套行之有效的法规制度加以约束是非常关键的。虽然国家在该方面已制定了相关制度体系，但随着时代地不断发展，很多制度体系已不能满足其所需，因此不断健全与完善档案管理职业道德规范工作也是大势所趋。借助法规政策可对档案管理职业道德中所存在的问题加以约束与管理。通过制定法规条例也能让每位档案工作人员在工作中严格要求自己，对违反相关规定的人员应作出一定的惩戒，提高人员的认识。此外，在日常工作中还应加大对档案管理职业道德法制宣传力度，让档案管理工作的重要性深入到档案人员心中，在工作中能够时刻铭记职业道德规范，进一步约束自身，正确对待工作，认真、细致地完成所分配的各项任务。

3.2 强化自身的思想政治修养

要能充分调动档案管理人员工作的积极性与主动性，对员工进行必要的爱岗敬业教育很重要。在教育活动的开展中可采取多种方式，比如树立模范典型等，对在工作认真负责，工作责任意识强的工作人员可进行一定的奖励，以此激发其他工作人员的工作热情。与其他工作不同，档案管理工作由于牵涉到机关或者个人隐私，因此对保密性要求较为严格。尽管从表面上来看档案管理工作并不会产生一定的价值，而且也没有明显的经济效益，但却在经济发展中起着至关重要的作用。因此作为档案管理人员在工作中应保持高度的责任心与事业心，树立职业荣誉感，正确看待集体与个人之间的关系，当个人利益与集体利益发生冲突时应维护集体利益，严格遵守职业道德。对档案管理中存在的问题应想办法克服，努力地去适应，用辛勤的汗水与努力工作换来档案管理工作的持久发展。

3.3 增强档案管理人员的业务技能

进入新世纪以来，新技术、新理念层出不穷，传统的档案管理模式很难适应工作的变化，如果工作人员固步自封、不愿学习，则很难胜任工作，造成工作效率低下、工作中漏洞百出等问题的出现。因此为了避免此种现象的发生，各企业应重视对档案管理人员业务技能的培训，具体可从以下几点加以强化：一是采取多种方式提高自身的计算机应用能力，考虑到当前档案管理大多在电脑上进行，一些基本的计算机技能管理人员应熟练掌握，这样才能确保工作的顺利开展。二是强化档案管理人员的创新意识。作为档案管理工作人员，在工作中应积极进取，针对某些自己不太懂得问题可多向同事或者领导请教，以提高自身技能。工作中也应不断创新，提高自己分析问题与解决问题的能力。三是通过完善相关制度，确保档案管理人员的各项福利待遇落到实处，对于优秀的工作人员不仅应给予精神上的激励，而且也应给予一定的物质奖励，调动工作人员的积极性，这样他们在工作中也才会更加奋进。

3.4 重视新人的培养和引进，加强对现有人员的继续教育和培训

增强档案工作人员的素养，是强化档案科学管理，促进档案事业得以有序发展的重要保障。而纵观我国当前档案部门管理人员不难发现大都存在这样的问题，工作人员数量较少，再加之自身专业知识没有及时更新，在工作中不懂得创新，致使工作滞后，严重阻碍了档案工作的顺利实施。因此应采取竞聘或者考试等方式招聘一些优秀的管理人员，以补充档案管理团队。此外还应重视对现有工作人员的继续教育工作，在进行继续教育中应从以下几点入手：首先要注重实用性，要根据当前工作所需以及档案管理工作的发展前景，对工作人员进行分层次培训；其次采取以老带新的方式，对新分配的工作人员应由老同志进行指导学习，这样一方面新分工作人员能够在短时间内了解工作流程，并能顺利开展工作，另一方面老同志在与新同志进行交流中，也能学习到一些先进的理念，自身的技能也会得到不同程度的提升。

4 结束语

综上所述，处在社会主义不断发展的新时代背景下，强化档案职业道德建设工作任重而道远，应引起相关管理部门的重视。作为档案管理人员来说，在工作中要时刻以严格的标准要求自己，尽职尽责地做好自己的本职工作，，强化自身专业技能地提升，为我国档案工作的顺利实施奉献自己的才华与智慧。

参考文献

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