作者：黄鹏 | 字数：3059 | 阅读：

摘 要：事业单位属于我国公共服务机构之一，对整个国家服务能力的提高具有十分重要的作用。现如今，市场经济全面推行，事业单位经营模式也出现了新的变化，坚持创新服务、严格管理就成为了目前工作的重点。档案是有关事业单位历史发展进程的全面记录，其中包含的内容非常多样，且信息量巨大，会议要点、技术创新等都列入其中，，属于事业最重要的资产。进入21世纪以来，我国百姓的生活质量不断提高，对事业单位档案管理工作也提出了新的要求，原来的管理模式较为单一，缺乏创新特点，无法适应信息化档案的建立实际，档案管理也不够细致，制度体系存在漏洞。基于这样的现象，我国事业单位必须明确档案管理的重要性，分析传统管理方式存在的不足，并结合实际提出创新与改革的有效方式，保证档案的完整性与信息的准确性。

關键词：事业单位；档案管理；创新改革

改革开放以来，社会主义现代化建设逐渐完成，国家经济、政治、文化都发生了深刻的变化，以互联网、手机、计算机为代表的新媒体技术得到了广泛的应用，对人们的工作方式产生了巨大的影响。事业单位作为国家职能服务部门，其工作宗旨在于全心全意为百姓服务，相比于一般的工程单位，事业单位工作量巨大，工作内容与社会的发展息息相关。因此，其档案信息也就显得尤为重要。但是由于固有思想的制约，我国很多事业单位都忽视了档案管理的重要性，信息的总结不够及时，纸质档案存在丢失的现象。另外，在新技术的推广使用下，事业单位档案管理也逐渐走向了信息化管理模式，而档案管理者技术掌握情况却不够熟练，无法突出优势。对此，本文就要结合事业单位档案管理的实际情况，对存在的问题进行分析，并提出创新与改革的新途径，完善档案管理工作。

1 事业单位档案管理的重要作用

档案管理工作是事业单位管理的核心和基础，也是整个管理工作的难点所在，其中包含的信息量巨大，是单位经营管理的依据，对维护职工的利益具有重要的意义。从某种程度上而言，档案信息还是决策的参考，是衡量一个单位整体实力的尺度。

全面落实管理，健全档案信息管理体系，是职工工作的重要内容，对事业单位的发展也有积极的意义。其一，单位领导可以根据档案内容部署下一步工作，让领导人员对单位的经营情况有一个全面的了解，做出整体计划，制定战略发展方针；其二，做好档案管理工作还可以立足社会，依据真实的记录信息分析事业单位的发展状况，强化组织合作。简言之，社会飞速发展，事业单位档案管理工作必须坚持改革与创新，勇于探索和发展，不断提高管理效率和水平，做好服务工作。

2 事业单位档案管理存在的问题

（一）档案管理设备需要及时更新

事业单位是国家服务职能部门，档案信息的保存对国家发展都有积极的意义。但是目前大多数事业单位档案管理设备都存在落后现象，计算机及其内部系统常年使用，没有进行及时的更换，与科技发展的情况不相适应，不利于提高检索到速度。与此同时，单位内部的档案机构在专业化程度上也不达标，更新速度较慢。

（二）档案管理人员的业务操作能力需要提高

从某种意义上而言，事业单位档案管理的水平与相关人员的素质能力具有紧密的联系，随着信息技术的推广使用，业务操作人员必须掌握计算机技术，能够适应工作岗位的变化。然而很多单位档案管理者经验不足，新技术掌握速度慢，档案收集、整理、归档工作做的都不到位，无法保证信息的准确性。

（三）档案管理制度不够健全

健全完善的档案管理制度是强化管理工作的根本，也是管理的参考依据。可是大多数事业单位由于意识的缺乏，导致无法建立一系列科学的管理规范，制度与实际管理情况不符，领导对管理工作的监督也不够及时，常常影响管理的效果和水平。

3 造词事业单位档案管理的创新与改革

从上述内容中，我们能够直观清晰的认识到事业单位档案管理工作的重要性。想要切实保证信息的及时归档，提高档案信息的真实性，就必须结合实际坚持改革与创新，从多个角度出发完善管理，落实严格管控。

（一）档案管理观念的创新与改革

从根本上完善事业单位档案管理工作，就必须创新与改革管理观念，针对目前管理上存在的漏洞转变责任意识，树立为人民服务的理念，领导也要转变态度，严格实施监管，推行全面化的档案管理方式。具体而言，事业单位要将管理上的不足认识清楚，领导首先要树立带头观念，起到带头作用，结合管理工作的实际，做好宣传教育，营造良好的工作环境，并建立管理体系，强化创新管理方法。

（二）档案管理工作方法的创新与改革

工作方法即事业单位管理档案过程中实施的工作策略，也是工作的要点和重点。传统的档案管理模式太过单一，不利于及时归档信息资料，甚至导致档案错误，影响单位决策与发展。在新的社会形势下，事业单位要创新改革管理模式，将网络技术应用到实际管理之中，积极推行数字化、智能化设备的运用，及时更新计算机硬件、软件设备。对于档案原文数字化规整应落实到位，主要包含了案卷目录资料保存内容和对应卷内文件目录整理内容，二者数字化的实现可以完成档案原文数字管理执行和档案原文检索执行以及相关档案原文远程利用执行等。档案管理模式创新与改革离不开光盘要素和缩微要素以及声像要素的合理融入，要在与时代发展相互适应的前提下稳步推进事业单位档案管理模式创新和方法创新。

（三）档案管理工作人力资源工作的创新以改革

人力资源是档案管理的关键，也是确保档案信息严格管理的基础。事业单位的发展需要建立一支高素质的人才队伍，而人力资源的培训就是这一工作的核心。单位要立足社会经济形势和管理要点，将提高工作人员的能力提升为战略工作的重点，确保管理者熟练掌握计算机设备，能够快速检索信息资料，提高操作技术。单位要强档案管理工作人才培训力度，扩大优秀人才招收范围以达到人才引进目的，为事业单位注入新鲜血液。此外，档案管理部门要制度严格系统的考核计划，通过人才素质恒定筛选人才的指标，提高招聘工作的针对性和目的性。工作人员自身也要树立新理念，学习优秀的工作经验和方法，紧跟时代步伐，不断完善自我，逐步提高自己的综合素养，强化档案归档与管理的能力。

4 结束语

综上所述，事业单位档案管理创新工作和档案管理改革，其工作执行具备重大时代意义，在社会发展中占有一定份额。在新的社会背景下，事业单位档案管理工作暴露出了很大的问题，制度体系不够细化，管理方式过于单一，管理意识也相对落户。对此，事业单位档案管理工作要坚持创新与改革，对设备进行及时的更新与维护，提高管理者的管理能力和素质水平，培养出时代需要的高素质人才，促进他们的全面发展，切实提高管理质量。

参考文献

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