摘 要:随着计算机在日常生活中应用的普通,逐步应用到各行各业的领域中,在高职类院校中计算机的应用也随处可见。其中高校的宿舍管理也充分体现出了计算机在独到应用。
关键词:计算机;高校;宿舍管理
计算机作为一种工具,作为一种人们离不开的工具,越来越让人们感觉到对它的依赖,在高校宿舍管理中也直接体现出了计算机的功能所在,今天我谈的就是计算机在高职类院校宿舍管理中的应用。
高职类院校作为一类学校,越来越多的学生从高中升入了大学,越来越多的宿舍管理问题,一个接一个的暴露出来,面对众多的问题,学生管理人员也绞尽脑汁地想各种各样的问题,来解决。最终,他们发现用计算机来解决这个问题比较随手。那么他们是如何来解决这一问题的呢。
首先,在宿舍安排方面,可能通过编写程序来自行安排学生的住宿问题,每一学年开始的时间自动为学生分配房间,分配完一个房间,自动分配另一个房间,在分配房间时,还要考虑到同类专业或同一个班级分配到一个房间内,这些都需要提前编写程序来实现。一栋宿舍楼的容纳的学生是有限的,如何让有限的空间实现最大和利用呢,通过编写相关的程序可以解决这一问题,对于现在高校的学生来讲,这种软件的出现大大提高了学生宿舍安排的可行性,,也提高了效率。高校的宿舍安排一般变动较小,所以一般不会出现大面积的学生流动问题。一般安排一次宿舍后,三到四年这个宿舍才会有所变动。每一年的新生在安排后的第三年或第四年,自动清空原有宿舍内的信息,以便随时更新新的数据,让空的宿舍得到及时的分配。高校的宿舍楼在第一年投入使用时,需要全面对各个宿舍进行安排,然后三年或四年之后,才会出现流动的情况。这样在初次使用时应该注意到这个问题。当然,这种软件我们可以随便找家软件开发公司,都可以开发出来这样的软件,我们也可以自行研究,自主开发,这样也可以节省成本。不过,后续的后期维护可能会出现这样的那样的问题。所以最好还是找家可靠的软件公司来做这些事情,这样虽然有些费用,但是后期的使用将会非常方便。特别是后期的宿舍调动问题,如果自行开发这个问题,可能会比较棘手,因为高校的宿舍一般不会轻易调动,但是,一旦调动,可能会是非常大的调动,这种情况,开发者一定要事先考虑到位。以免出现这样或那样的小问题。
其次,在宿舍信息管理方面,这个方面的问题,可以连到软件一起开发的,也可以独立使用简单的数据库软件,比如EXCEL表格或ACCESS数据库,等等均可实现这种功能。对于前者来讲,是最为简单的,我们可以在安排好宿舍之后,自行收集学生住宿信息,然后整理入机,最后,再根据宿舍变动情况,作来调整,一般来讲对于高职类院校,学生宿舍变动的情况,是非常少的。这样就省去了经常更新的麻烦,这样也便于宿舍管理的稳定性,对于宿舍管理方面也减少了不必要的麻烦。宿舍信息的变更是个非常麻烦的事情,这种信息的变更,会产生非常大的影响,会对现在有宿舍管理模式产生很大的数据量维护,所以在宿舍信息管理方面,能尽量不调整的就不做调整,但不管是那一年,肯定会有调整的时候,所以我们要做好时刻可以调整的准备,我们要做好时刻都可以更新数据库的准备。只有这样,才能保证宿舍信息管理的实时性。而这一切,全部得依赖于计算机才能来完成这一工作。没有计算机所有的宿舍信息管理工作,等于纸上谈兵,等于空想,所以我们要学好利用计算机这一功能齐全的工具。我们要将它的功能发挥出来,我们要将它用在应该用的地方。
然后,在宿舍考核方面,我们也必须通过计算机来完成。作为宿舍考核的部门,宿舍管理委员会,一般在高职类院校中都有属于自己的宿舍管理委员会,这一部门的成立,在很大程度上,减少了学生管理教师的工作,但不管是谁来做这项工作,都得借助于计算机这一工具来完成这一项繁琐的工作。宿舍管理委员会,每天要对各栋楼内的房间进行考核,考核后的结果要第一时间保存下来,怎么样保存呢,全靠计算机来实现这一工作。我们可以独立使用简单的数据库软件,比如EXCEL表格或ACCESS数据库,等等均可实现这种功能。对于前者来讲,是最为简单的,宿舍管理委员会将数据以纸质的形式记录下来以后,及时将其输入计算机,以便随时了解各系的数据情况,以便更好的统计各系的名次及发现有问题。及时反馈给所在院系,让他们及时提出整改的措施,以便更方便、更快捷的将发现的问题,处理好、处理到位。宿舍考核的及时性、有效性、准确性,直接影响着高职类院校的宿舍管理成效。一个缺乏宿舍考核机制的学校,它的宿舍管理一定是混乱的、一定是无序的、一定是让领导头疼的问题,这样学校,在各个方面都是有问题的,都是做不好的。作为一个学校,学生的管理是非常重要的,而作为一个高职类院校,一个学生的大部分时间是在宿舍中度过的,而宿舍管理无任何机制、无任何结束,可想而知这样的学校,学生能学到什么东西。所以作为学校,我们要从学生的宿舍管理开始抓起。而宿舍考核的机制恰巧正是解决此问题的方法,所以我们要重视宿舍考核,我们要将其数字化,也就是必须利用计算机来实现这一工作。
最后,我们要综合利用上述信息将我们的宿舍管理带入数字化的时代。计算机作为一种数字工具,只有靠它才将完美的将我们需要的信息、我们需要的数据、我们需要的结果,通过计算机一一地显示出来,让这些数据分析的结果,带动宿舍管理信息化的飞速发展,让计算机的功能在高职类院校宿舍管理中得到深度的应用。
参考文献
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[2]张晓孪,王西锋.学生公寓管理系统的实现[J]. 计算机与数字工程. 2011(03)
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