作者：王艳春 | 字数：1307 | 阅读：

摘 要：随着临床用血量的逐年递增，血站年采供血量节节攀升，形成的档案数量也随之增加大，在实际工作中， 我站实行了部门立卷，专兼职档案员各负其职的档案工作格局，建立了有效的血站档案管理网络，从最基层开始，确保了血站档案收集齐全、整理规范、便于检索和提供利用，为血站的建设和发展提供了优质的服务。本文将系统阐述新形势下血站兼职档案员应具备的基本素质和加强队伍建设的途径。

关键词：血站；兼职档案员；队伍建设

1 兼职档案员应具备的基本素质

1.1 具备良好的职业道德素质

《血站管理办法》第 24 条指出： “血站应当建立献血者保密制度， 为献血者保密”。《血站质量管理规范》 11.5 第 指出： “应建立和实施保密制度，对献血者的个人资料、献血、血液检 测结果以及相应的血液使用等应进行保密，防止未经授权接触和对外 泄漏”。这就要求血站兼职档案员不得泄露不能对外公开的档案信息，具备守口如瓶、严守秘密的职业道德素质。

1.2 具备较高的专业知识

具备专业知识有两层含义，一是档案专业知识，二是采供血专业知识。在实际工作中，我们并不是要求兼职档案员要成为档案管理专家，但要知道档案的形成过程，怎样完整地收集档案、整理档案，怎样科学地鉴定档案的保存价值，做好档案保管工作、统计工作、检索工作、利用工作、 编研工作。在采供血专业知识上，血站的主要业务是开展无偿献血宣传招募、献血员健康体检筛查、血液检测、成分制备和分离、贮血发血、质量控制。兼职档案员应了解血站业务活动规律，各科室工作职责和范围，熟悉各业务工作的流程和具体内容，精通所在部门的专业理论知识，成为复合型人才。

2 兼职档案员队伍建设的途径

2.1 关心兼职档案员队伍

兼职档案员在承担科室日常采供血业务工作的同时，默默无闻地做着科室档案的分类、 编页等繁琐工作，档案工作的效果又难以立竿见影，不易引起大家的重视，而且常被其他工作挤掉，不被别人理解。 因此，领导关心兼职档案员队伍就显得尤为重要，在实际工作中，让他们参加日常管理工作，征求他们的意见和建议，在血站质量体系建设、科室设备管理、项目验收中发挥他们的作用，树立权威性是很有必要的。

2.2 加强档案业务培训

培训内容要有针对性。适当减少纯理论知识的介绍，急需什么培训什么， 重点进行档案管理的基本知识和基本技能、实际操作方法等内容的培训，切实提高专业知识水平。形式要多样化。档案管理是理论和操作并重的工作，在兼职档案员对档案工作具有感性认识的基础上，在专职档案员指导下，结合科室工作特点进行启发性引导， 让兼职档案员根据实例进行模拟立卷，使兼职档案员能够根据科室情况掌握文件材料的收集、分类、立卷等工作程序和基本要求，全面掌握立卷的方法和技能。

2.3 健全激励机制

首先，要科学地制定岗位职责规范和目标责任制，建立严密的考核责任制。其次，抓好奖惩兑现，对成绩突出的要表彰，记功，对完不成任务的，应给予必要的处罚；对玩忽职守，，造成重大损失的，应给予必要的党纪、政纪、法纪处分，真正做到奖惩分明。要特别注意树立先进典型，在站内形成一种理解、尊重档案人员的良好风气。