1 寺院创建五星级档案室的意义
1、档案的重要性，随着党和国家工作重心的转移，习近平总书记在全国宗教工作会议上强调指出要建立具有中国特色的宗教场所，弘扬中国传统文化，寺院是一个社会宗教团体组织，属于国有资产，隶属于市区政府的直接领导，因此场所的档案工作显得更为重要，尤其是寺院资产、古典书籍、字画等大量的实物流失。档案是人类文明发展的产物，是历史的见证，通过档案我们可以查找到历史发展的依据和规律，在各个时期都能提供重要的法律依据，如何完整准确、有序归档寺院各项活动材料、编排、登记归档目录，保存各种活动视频、照片、声像档案，收集鉴定整理专门档案等都有统一的规范标准，这样更有利档案资料的使用。
2、档案工作五星级测评的意义
档案工作星级测评是新时期搞好档案管理，加强档案建设，提高档案管理工作水平的重要措施，其目的是积极推动档案管理工作向前发展的有效方法，南城寺专题组织兼职档案员9名学习《档案法》及省档案五星级测评条例，提高思想认识，推动档案工作现代化管理，也是档案工作为寺院全面发展服务的一种必要手段。开展档案工作星级测评的现实意义，在于做好档案的开发和利用，促使我们的档案工作走上规范化、标准化、制度化的正常轨道。档案是一种信息产品，合理利用这种资源才能最大限度地发挥作用及获得最佳效益。当今的档案管理并不只意味着保管，更重要的在于档案信息的开发利用，使档案服务于寺院各项工作和社会主义建设，档案利用程度是检验档案管理各项工作的试金石。
2 加强领导重视档案创建工作
几年来寺院领导十分重视档案管理工作，多次组织到苏州寒山寺常熟等地参观、学习档案管理条例。南城寺的资料管理曾多次被省市区宗教界评为管理先进，同时在房屋紧张的前提下腾出2间65平方为档案室专门成立了档案办公室，于2009年请区档案局领导来寺院上课指导档案管理工作，直接参与指导我们分类，写大事记编研等，形成了综合档案管理室，分7大类。文书档案永久18盒347件，定期7盒90件，基建档案11盒，设备档案12盒，照片档案3册161张，会计档案136盒271册，账簿20册，报表7册，慈善凭证7盒，光盘档案3张，各种奖牌实物档案17件，僧员人事档案16盒、居士档案18盒等，按区档案局要求添置了必须用的设备，于2009年经省档案局正式认定为三星级档案管理寺院。
3 针对薄弱环节，狠抓基础建设
人的思想素质提高是搞好档案工作的先决条件，09年寺院档案工作被省定认为三星级后曾一度时间有人提出寺院档案三星级好透了，寺院又这么穷那里有钱去添置这样那样设备，情绪飞飞洋洋松散型的出现，寺院领导针对这一环节及时送二名工作人员到市档案局培训学习取得了相关证件，又送三名人员到区档案局培训学习，同时也取得了相关的资格证书，更重要的是在寺院内部组织全体僧员学习档案管理条例，促使每个人都提高档案管理意识，增强工作责任心，，紧跟时代的步伐，加强基础建设，寺院在资金紧张的情况下，专门抽调50万元人民币制造了一间二层的档案储藏室及24节档案手摇架，促使档案管理能与时俱进，更加规范。
4 制定目标、抓好寺院档案室五星级创建
社会电子化信息化的浪潮不仅加快了人类社会的进程，而且日益深刻地改变着人们的工作、生活和思维方式。档案作为寺院重要的信息资源之一，成为寺院的重要推动力，要从原来封闭式传统管理转变为现代电子管理检索等，需要一定的实力和思想基础，为此寺院领导于2016年初就开始制定档案升级的目标管理准备，首先是加强档案各类台账管理，并根据寺院的总体情况把陈列室、藏经室建立好，17年准备上全套的电子管理系统，档案管理上进行彻底的更新换代，用请进来指导，走出去学习的办法来完成寺院档案创星级目标管理，使寺院的档案管理能保持具有中国特色的民族资产部分，更好的为社会服務，为人类多作贡献。