摘 要:档案修裱技术的形成,为现行档案馆保存的历史破损档案能够得到修复提供了巨大贡献,不但恢复了档案历史原貌,而且延长了档案历史寿命。本文结合实际从档案修裱技术的定义,修裱档案的步骤方法,以及人才必备素质这三个方面进行介绍。希望从业者明白档案修裱技术对抢救破损档案的重要性,能够更好的通过档案修裱技术对破损档案进行抢救。
关键词:档案修裱技术;修裱工作者;步骤方法
随着时间的流逝,现在很多档案馆里都保存着一定规模的历史珍贵档案记载资料。这部分档案由于年代久远,而且纸张特别脆弱,因此在保存中难免出现破损,字迹模糊等状况。为了更好的保护这批档案,我们必须熟练掌握档案修裱技术,才能在实践运用中更好的对破损档案进行抢救。
1 档案修裱技术的定义
修裱技术的运用可谓源远流长,源于中国字画托裱和古书修补技术。据国内某博物院老裱画技师们的经验,装裱对字画的保护作用是很大的,一般字画经过修裱以后,在正常情况下保存和使用可达300到500年。经过修裱后的字画,如果浆糊失去粘性,出现局部空壳或脱落时,就需要重新揭裱,揭裱后又可以延续300到500年,这样反复揭裱就延长了字画的寿命。由于档案制成材料自身形成条件和环境条件的影响会逐渐变化,热、潮湿、光、灰尘和污垢都会使档案损坏或变质;大气中的酸性气体、氧化性气体以及造纸时引入的有害化合物,也会缩短档案的寿命。正因为修裱技术对字画保护的价值,从而托裱和修补技术在档案修复工作中逐步开始运用和发展。
档案修裱技术,是以浆糊为合粘剂,运用托裱和修补的手段,把选定的纸张托、补在档案载体背面,以增强纸张强度,使其恢复原貌,延长档案寿命的一种技术手段。其基本原则就是必须绝对尊重原件,绝不允许在修裱中进行人为的增减、补充和再创造,也不允许修裱工作对档案原件的字迹和纸张造成新的损害。
2 修裱档案的步骤方法
(一)准备。在开展档案修裱工作前,需要做好一些准备工作,这一部分工作主要包括对需要抢救的档案进行登记,从库房调取破损档案,拍照保留档案原始面貌的凭证,对破损档案用铅笔做标记,用干净的毛笔对档案表面除尘除菌,确定每张档案的修裱方法和抢救措施,选择修裱材料和配制浆糊等。
(二)揭分。先将由于过去保管不善,常常粘在一起,甚至胶结成砖块的这部分档案揭开。揭开这类档案大致有三种方法:一是干揭,二是湿揭,三是湿后干揭。干揭适用于粘结程度不太严重,页与页之间仍有缝隙,字迹遇水后易扩散的档案。湿揭适用于粘结比较紧且字迹遇水又不扩散的档案。湿后干揭适用于需要湿揭但纸张强度较差的档案。因为这样的纸张在潮湿时容易揭破,所以要待胶粘物质溶解后,晾干再揭。
(三)修裱。按照破损程度对需要修裱档案的分别进行修补或托裱。
修补有补缺和托补两种方法。第一,补缺。当补缺用纸较厚时,可以把档案展平放在工作台上,再将纸张放在档案残缺部分上面,用铅笔将残缺部分的轮廓描下来,描的范围应当比残缺部分大一些,用剪刀把所描部分剪下来,最好将四周撕成毛边,放在一边备用;然后把档案放在工作台上,再把需要修补的残缺部分的四周用毛笔刷上浆糊,把预先备好的补纸贴上去。当补缺用纸较薄时,可用毛笔在洞的边缘抹上稀薄的浆糊,将补纸贴上去;补完所有的残缺后,将档案放在吸水纸中间压干即可。第二,托补。有些档案的局部特别薄弱,如折痕处,须要在这些地方贴上一块托纸,即为托补。托补主要包括对筒子页档案的溜口和对页边很窄档案的加边。有些筒子页档案由于折叠日久,折叠处磨损张开了,这就必须顺着磨损处托补一条新纸,即溜口,溜口用纸要薄而结实,一般选用棉纸。补时应注意补纸纹方向应一致,在损坏、断裂处用毛刷粘浆糊贴补1至2厘米宽的棉纸。当档案边很窄字迹距纸边在1厘米以下时,可给档案“加边”。加边用纸应比档案纸好些,纤维方向应为横向。
托裱有干托和湿托两种。档案字迹遇水不扩散可用湿托法。第一,单面档案的湿托;方法为:先用湿润的抹布擦拭工作台并铺上油纸,展平,然后用水打湿。再把档案拂平,字迹向下铺在油纸上。用棕刷将档案刷平,在档案上刷上浆糊,再上托纸。用刷子把档案和托纸排实,不留气泡。使托纸与档案粘结牢固;档案托好后在其背面的托纸四边刷点浆糊,把档案贴在墙上,使其自然晾干。如果托裱的档案需要加边,则在加边后再托裱,如有空洞、缺块,要用修补的方法修补后再托裱,如档案有个别字迹遇水扩散,则要先巩固字迹后再湿托。第二,双面档案的湿托;具体方法与单面档案的湿托相似,先把档案用一点水摊平在桌面上,然后在档案上刷上浆糊,再上纸,稍干一下,从桌面上取下来,翻过去再托另一面,等两面托裱完后,排实,上墙晾干。注意上纸时,必须使它的纤维排列方向与档案纸张的纤维方向一致,以免档案变形。干托和湿托的方法基本相同,所不同的是湿托把浆糊刷在档案上,而干托是把浆糊刷在托纸上。
对于比较珍贵的档案,修裱时要特别慎重,要进行研究,制定方案,切忌贸然从事。对于年代久远,字迹有扩散可能的档案,必要时可先做一些模拟性的试验。
修裱档案不管采用何种方法都应注意,在档案上墙时要留边、留口。为方便档案下墙,可以在修裱档案右侧粘贴上一小溜启口纸。
(四)整饰。修复的档案晾干下墙后,需要进行切割修整,应注意因为每张档案的破损严重程度不同,导致每一份档案加固后的大小不一,所以每一张档案切割后应预留1至2厘米的边宽,待一份中的每张档案切割完成后再进行一份档案的统一切割,保证一份档案中每张的边宽和大小都一致。然后就用针线对每份档案进行整理、装订,用玻璃板对修复的档案进行压平。
(五)入库。通过标记将修复整理好的档案完成排序,然后擦去标记,将修复整理好的档案进行灭菌消毒后再登记入库保存。
3 修裱工作者的必备素质
首先要养成踏实细致、精益求精的工作作风。从业者要深知修复破损档案的重要性,明确档案是不可再生资源,工作上任何的疏忽大意都有可能造成无法挽回的损失。
其次要具备相应的材料学知识。修裱工作者除要熟悉档案的修裱方法、性能及其优缺点外,还应了解档案的制成材料的成分,以及为保护和修裱档案已经使用或可以使用的材料,以便对症下药。
第三要有不断学习的精神。通过参加培训,,外出参观等形式,相互学习,相互交流,在总结和学习中有所创新。
另外,还必须建立专门工作室,配备专门的修裱墙和修裱台,准备必要的修裱工具和破损档案所需的修裱纸。只有具备了上述条件,才能展开此项工作,否则,不要贸然行事。
参考文献
[1]王金平,缩微技术与电子影像技术的应用和发,影像技术 2007年
[2] 马乐耘,论我国传统修裱技术,档案学研究 1990年
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