城市文化的物态文化是一种静态文化,城市的规划与建筑是其集中体现。而城建档案正是记载着城市规划实现的足迹,保留着城市建筑的精髓。使城市建筑在凝结着城市文化与城市规划倾向的同时,其影响能够反作用于城市市民的思维观念和行为方式。此外,为城市理念的铸造乃至城市性格和情操的陶冶起到了深远的影响,并培育着城市的亲和力、创造力及竞争力。可见,城建档案在城市文化的发展进程中上潜在着不可估量的重要作用。
1 城建档案与城市文化的关系
城建档案记载了一个城市在其规划、建设、管理过程中丰富的文化要素,其本身也具有丰富的文化内涵,是城市文化的组成部分。城建档案的记录载体、记录形式、保管方式等管理活动体现了一定的规则,反映了一个城市的科技、政治、经济和文化等各方面的发展水平及时代差异,因此可以说建档案本身就是丰富的文化资源,是城市历史文化遗产。
城建档案馆在广泛传播城市建设文化的同时,,促进与推动城市建设先进文化的发展。城建档案馆为现代城市建设提供准确、完整的数据、信息和成果,从而协助科学研究,推动文化发展。城建档案馆是城市规划建设的数字资源库和知识库,促进数字城市和学习型城市理念的实践,为城市文化建设提供新的支点。
2 城建档案工作在城市文化建设中的作用
只有通过有效的开发和利用,才能使蕴含丰富资源的城建档案在促进城市文化建设中,发挥其特有的作用。因此,在有效的研发城建档案资源过程中,找出配合城市文化建设的内容,进行有效的宣传、利用等,既推动了城市文化建设的发展,又得到社会各界对城建档案的进一步认知,从而使城建档案工作在城市文化建设中占有举足轻重的地位。
2.1 建档案信息资源开发促进城市科学发展
如果能合理利用城建档案,就可以保证工程建设的合理设计、施工。充分发挥投资效益,为国家节约大量的资金、人力、物力,促进城市建设的发展。不论在城市建设的任何发展阶段,城建档案工作作为城市建设的组成部分都应得到人们的重视,尤其是建设单位和施工单位。城建档案工作者更应在收集、利用档案的工作岗位上辛勤工作,让城建档案在城市建设中发挥更大的作用。
2.2 城建档案研究工作延续城市文化命脉
伴随城市建设的日新月异和城建档案工作的不断深化,在城建档案研究工作中,编研工作仍是重点。不仅因为城建档案编研工作历来是开发城建档案信息资源、延长珍贵档案寿命、服务于城市建设的一项非常重要的工作。而且,如何正确预测和掌握社会需求信息,多元化、多层次地开展城建档案编研工作,实现城建档案潜在价值,为新时代的城市经济、文化建设服务,成为现阶段城建档案业务的重要组成部分。
2.3 城建档案宣传教育工作促进城市文化传播
“以史为鉴、存史育人”,城建档案可以再现城市历史风貌,展示城市当代新姿。追溯城市的发展脉络,通过举办展览、制作专题片等活动或编研成果增加人们对自己家园的了解激发家园之情,从而起到教育的功能。城建档案工作在规范管理,提高服务质量的基础上,加强宣传与推广,经营品牌,使服务项目形成品牌效应,不仅可以提升服务水平,也可利于扩大社会认知度。
3 城建档案工作的文化建设功能分析
无论是城建档案工作者还是普通的社会公众,现今在认识城建档案工作时,往往还会停留在传统的工作职能和工作内容上。但是,随着城建档案资源内容的丰富、形式的多元化、保管传播手段的电子信息化,城建档案工作所潜在的文化建设功能也日益突显了出来,由此,笔者从传统的城建档案工作职能、内容入手,并进一步分析其为促进城市文化建设,所应关注的各项工作领域中的重点方向。
3.1 城建档案工作的职能定位
经过80年代的初创和90年代的发展,城建档案馆在公众意识中渐渐形成自己的个性,而城建档案工作也随之形成了自己的既定模式。
城建档案工作的基本职能主要体现在,贯彻执行国家和本地区城市建设档案工作的法律法规和方针政策,编制城建档案工作的发展规划,并组织监督实施;负责对本地区城建档案机构和其他有关部门的城建档案工作进行指导、协调、检查、考核和验收;负责管理和督导属于本馆接收范围的建设项目(工程)竣工档案工作,并对接收的档案进行验收;编制本地区城建档案业务标准和技术规范;组织实施行业培训,实行城建档案工作岗位管理;负责城建档案的保管、提供利用、信息化建设、编研、咨询服务等工作。
在城市文化建设的发展过程中,通过规范的、有计划、有组织的城建档案工作,使城市建设项目中的各个环节都被有条不紊的记录、保管起来,保证了城市文化建设能够科学合理的稳步发展。
3.2 城建档案工作的主要内容
在城建档案工作中,对于内部的管理主要体现在,首先,通过馆长级领导带领全馆职工认真学习贯彻党和国家的各项方针、政策,领导全馆职工做好城市建设档案工作。
其次,在馆内行政部门的沟通协作下顺利进行和完成上级交办的各项任务,及馆内的各项日常维护工作,相关技术科研部门则负责城建档案的数字化、信息化处理及城建档案的编研工作等。
此外,在城建档案工作中,对于外部服务的管理主要体现在,城建档案馆的各业务职能部门或科室的工作中,如,负责全市应移交进馆的建筑、市政工程编制竣工档案资料的登记、检查、技术咨询和验收工作,城建档案资料的保管、鉴定、提供利用工作,城建档案装具、表格、资料的统一监制、销售,负责规划委规划管理和地名档案的接收、收集、整编、保管和提供利用工作等。
3.3 城建档案工作促进城市文化建设的重点领域
发展城建档案工作,但并不是要完全摒弃传统,因为任何一项新工作都不是凭空创造的,所以不仅要开拓思路研究、定位城建档案工作,如何更好的促进今后的城市文化建设,也要肯定和坚持传统的城建档案工作的成果。
首先,多角度、广视野定位城建档案工作,促进城市文化建设。长期以来,城建档案被视为纯技术类档案,其工作视野未能全面打开。要使城建档案工作促进城市文化建设,我们首先要认识到城建档案所具有的文化功能,变纯技术观点看城建档案为多角度、广视野地研究利用城建档案,让城建档案决策者和工作者从思想上认识到城建档案的文化价值及功能时,有力的保证实际工作中顺利达到积极收集、努力开发城建档案并鼓励各方面的人才更多地接触、了解、利用城建档案的预期目标。
其次,改进馆藏结构、完备收集制度;丰富馆藏资源、促进城市文化建设。丰富的馆藏是开发城建档案文化资源的保证,虽然城建档案来源广泛,内容丰富,但是实际收集工作中,却存在着城市基础资料收集困难,对城市建设历史文化档案的收集缺乏完备的制度,在这方面的收藏没有连续性和系统性等问题。近年来,城建档案馆藏日益丰富,但馆藏结构不合理的矛盾也日渐突出,因此,只有更好的改进馆藏结构,保障其资源的优化发展,才能配合好城市文化建设的需要。
再次,塑造城建档案馆的文化形象,促进城市文化建设。城建档案要实现其文化价值和作用,就要通过有计划、有步骤、有效的城建档案工作来改变城建档案馆在社会公众心目中的形象。因为,一方面,城建档案馆不仅要有力的确立自己的城市文化设施形象和政府代表的形象,另一方面,通过其良好的城市文化形象,更有助于进一步推动城市的文化建设。
总之,城建档案工作是一项留存、整合城市文化发展历史的工作。我们不仅要用发展的眼光看待城市文化建设的历史,更要抱着同样的态度去对待留存、整合城市文化建设历史的这项工作。城建档案工作与城市文化建设是紧紧联系在一起的,在与有关部门携手,建设文明城市的同时,留存城市文明发展的足迹,才能保证城建档案工作的顺利发展;只有当城建档案工作融入更加科学化、现代化的管理方法,拓展新的工作对象、领域,才能使城建档案资源发挥更大的价值,反过来促进城市文明建设的高速发展。
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