作者：李桃 | 字数：3080 | 阅读：

摘 要：档案信息化建设是目前档案管理中的一项重要工作。目前尚存在重视程度与认知程度不足、人员素质较低、服务功能发挥欠缺等问题。解决这些问题的建议则是加大投入、加强培训、注重应用发挥。

关键词：档案工作；信息化管理

1 信息化建设与档案工作的关系

1、档案信息是的信息资源。档案信息是人类知识的结晶，是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的依据，是特殊的信息产品。信息时代的到来，档案原生信息源，越来越社会和，主要包含三个层次：档案的内在信息，也档案的内容，这是档案信息的；档案的信息，也档案的外在和特征，它依附于档案的内容有密切；综述、汇编等等二次加工信息。事实上，档案的收集、整理、存储为档案开发作，信息的生产、加工、传播和的过程，已构成完整的信息产业体系。

2、信息化建设是知识经济时代主线。信息是知识经济的主导和支柱。信息技术的发展将马人类联贯在一起，构成全球化的人和机器的体，所谓的“网络空间”或称作“邪气社会”的信息化环境。种社会形态下的档案工作，档案的信息化建设当然是贯穿的发展主线。

3、档案工作改革是信息化建设的要求。在信息社会中，信息消费将社会信息化进程的源。在信息化建设发展的过程中，社会各信息担负着、存储、加工和传播信息的职责，有权利和义务对社会信息消费的需求反应，社会发展和人们生活所需要的信息。这是时代赋予包括档案在内的社会信息的使命，是经济发展途径变革的要求，是生产力进步转变的要求。生产要素了，信息将失去生产力发展的关键因素。，档案的文献信息源的社会地位得以确立和，使得经济发展途径的变革和发展模式的转变，从上了社会各工作的发展和运作模式。

4、信息化建设是档案工作改革的。信息社会的特点是信息生产量大，信息内容，信息需求量激增，信息效益不均。社会信息消费需求主要来源于两：一是生产需求，另一是生活需求。信息化建设，现阶段社会庞大的信息消费需求将来信息化程度时的潜在信息消费需求，者是档案工作改革的直接。人们生活和文化的，人们的文化需求也越来越高，档案本身的作用社会的进步和人们思想观念的解放而，停留在查找和借阅上，而且可以和文化教育、社会休闲等，人们的文化需求。此外，档案售货员、档案学科人员与档案工作有密切关系的人们。当在工作中感觉到社会对档案信息需求急剧时，工作热情就会，责任感。而当信息的消费者，感觉到信息消费的不可替代性时，会意识到肩负的工作的性和使命感，从而档案工作改革加速前进。

2 当前档案信息化建设存在的主要问题

1、对档案信息化建设认知存在误区，长远规划缺失，建设质量不高。部分单位对档案信息化建设缺乏足够的思想认识，甚至存在认识误区。当提到档案管理时，有的认为把档案资料输入电脑中就标志着实现信息化管理了，所以在实施信息化的过程中，会遇到人为观念的影响。出于思想观念和知识水平所限，一些人对于新技术、新流程不去主动学习接受，从而产生抵触情绪。所以，因为缺乏足够的思想认识，个别单位对档案信息化建设缺乏长远规划，，直接影响到档案信息化建设的成功实施。

2、工作人员信息化素养较低，尤其缺乏专业人才。档案信息化建设对工作人员的要求之一就是具备良好的信息处理能力。它要求档案管理者必须要有极为敏锐的信息意识，能够广泛地收集、整理、加工所面对的信息，并且能够把这些加工整理后的信息精确地提供给需求者，以便使之能够得以充分利用。而目前大多数档案工作者面对信息缺乏较强的敏锐性，习惯于分裂地观照信息现象，单纯地从某一定的时间或空间去看待信息，不善于把它和工作实际相关联，从而导致对信息资源应有价值的辨别的失误。因为对于档案工作者来说，最突出的是对信息的整理、分析、加工以及对信息价值的深入挖掘和利用。

除此以外，档案工作者还应该提高应用现代自动化办公设备的能力。这也是档案信息化建设对档案工作者提出的重要要求之一。受制于传统的档案管理模式，部分档案工作者习惯于依赖现有的知识、经验、手段开展档案管理工作，不习惯运用新的管理模式和手段，提高工作效率和质量。他们大多未接受过专业教育或正规培训，在运用现代化设备和手段管理档案方面十分薄弱。

3、利用手段单一，服务能力不足。档案信息资源有效整合程度不够。在推进档案管理信息化建设过程中，很重要的是充分利用各种信息资源为档案管理服务。但一些档案管理系统、办公自动化系统之间的数据的提取和共享难以转换，很大程度上造成了系统的低效运作，必然会造成在信息系统软硬件完成后，档案信息资源不能有效对接共享。

3 解决问题的建议

1、高度重视，加大资金投入

档案信息化建设是一项大投入、长积累、晚见效的工作，我们要强化档案信息化基础设施建设，积极做好档案信息化建设的资金筹措工作，保障档案信息化建设的资金需求。应当根据《档案法》的要求，将档案信息化建设所需经费纳入预算范围，为档案工作者配备与信息化建设相配套的计算机、高速扫描仪、光盘刻录机等基础设备，打好档案信息化建设的硬件基础。加大档案基础网络和业务管理现代化等信息化建设方面的总投入，拓展信息化服务领域，全面提升技术服务能力。

2、加强培训，提高人员素质

档案管理者都必须经过档案信息化专业知识的培训，不断提高运用现代化技术管理档案的技能水平，按照档案信息化建设的要求不断更新观念，学习新知识，掌握新技能。

加大信息化技术人才引进和培训力度，采取引进和培养并重的措施，造就一批既懂档案业务管理又精通电子政务、现代信息技术和计算机操作的复合型人才。建立档案管理员工作网络；提高管理人员的业务素质，一是认真做好现职人员计算机、网络技术、数字化技术、信息管理、现代管理技术等知识的培训。二是积极开展多种形式的技术培训和技术交流，努力营造学习高新技术知识的良好环境。要将档案信息化知识纳入岗位培训的内容和考核范围。要配备计算机专业人员，负责网络和信息系统、数据库等的业务管理工作。要定期开展信息化研修，更新专业知识，不断提升应用能力。

保证档案室常规工作的正常开展的需要，根据档案室人员各自的特点和各项工作的需要，需全面投入，团结协作，各有侧重，共同努力。

3、注重应用，发挥档案效益

加强档案管理应用系统的建设。遵循“规范、先进、实用”的原则，把档案管理应用系统纳入办公自动化系统中， 对文书工作和档案工作统筹规划、优化管理，使档案管理工作与档案管理办公自动化同步发展，既要满足当前工作需要，又要兼顾信息技术发展的趋势。

（1）要进一步提高运用档案管理软件的普及率，采用符合纸质档案和电子文件管理标准、规范要求的档案系统管理软件，适应档案信息化发展的要求，为档案信息采集、交换、资源共享创造条件。

（2）加强档案信息建库入网工作。“加强网络信息服务，增强档案管理的质量，使的档案管理信息得到充分的物畅其流，通过档案管理的服务化，多样化，现代化，来满足档案管理全方位的需求”。充分利用和发挥互联网网站的作用，把档案数据库作为单位的重要信息资源，纳入整体格局中，逐步构建档案文献数据库。

（3）以档案网站为主体，形成方便快捷、四通八达的档案工作信息网，积极促进档案信息资源共享。把档案网站建设成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。提供网上查询和使用服务，进一步发挥档案信息资源的服务作用。通过档案网站将数字化的档案目录、文件目录、编研信息、学生档案去向信息、毕业生照片等展现出来。

参考文献

[1]《全国档案信息化建设纲要》.

[2]戴玉霞.浅议档案管理信息化[J].黑龙江科技信息，2010（29）.