作者：张海艳 | 字数：2752 | 阅读：

摘 要：随着现代化经济的不断发展，我国出现了越来越多的企、事业单位。为了进一步促进企事业单位的发展就必须重视对单位财务档案的管理。文章旨在通过研究现今社会单位里财务档案管理情况和管理过程中的漏洞，探讨构建完善财务档案管理体制的最佳方案。这个方案就是：第一，思想上将财务档案的管理工作放在第一位；第二，建立完善相关管理机构；第三，改革并完善其管理形式；第四，适时进行职业训练，培养高素质高能力管理人才。

关键词：档案；体制；建议；管理

我们把机关及企、事业单位在相关经济活动里关于单位财务的第一手记录资料称为财务档案。财务档案是企事业单位对其经济活动进行分析的最直观证据。它直接反映出本单位的发展历程，也对其未来方向有着深刻指导意义。由于财务档案可以直观的表现出本单位的经济往来，对单位发展意义重大，因此，相关工作人员便越来越看重档案的管理和应用工作。但是，我们将财务档案的管理工作是介于单位经济交流与单纯档案管理工作之间的中间性工作，这就意味着单位财务档案的管理必然会是一个复杂而艰难的过程。

1 我国财务档案管理工作现状

1.1 财务档案管理人员权责界限模糊

笔者经过长时间对实际活动的调查发现，在很多企事业单位中都出现了财务档案管理人员权责界限模糊的情况。正如前文所说，财务档案管理具有中间性的特点，处于档案机构与财务机构之间，这就要求单位必须加强部门之间的交流协调工作。正是因为它没有得到足够的关注度，才促使单位部门纷纷忽略这个工作，胡乱将档案放置在角落，更有甚者，干脆将档案随意丢掉或者卖掉，完全不能发挥其应有的作用。

1.2 稳步改进整理财务档案的方法

其实在单位经济活动里出现的很多实物材料如账本、报表、凭证等，都是会经过完备的流水加工形成的。而正是在这一过程之后的归放程序中，往往不能及时依据正确方式进行归档存放，如果放置在了错误的位置，就会减缓工作人员的查找速度，给档案工作者带来不必要的麻烦。

1.3 相关管理机构都不完善

只有在不断的实践里才可以获得真理，，通过笔者对我国企事业单位的调查发现，有相当一部分单位的财务档案管理机构都未对档案的归档、分批和应用做出系统的、明确的规定。其中竟然有很大一批完全不知晓档案学基本常识的工作者，他们分类档案的唯一标准就是自己的第六感，并且认为已经使用过一次的档案就失去了应用的意义。这就是导致很多单位在即使日常简单工作都出现巨大损耗，投入人力物力充足却不能实现高效益的重要原因，也是财务档案管理体制改革中的最大阻力。

1.4 财务档案管理工作者职业素质较低

在许多单位里，财务档案的管理工作都是由后勤保障处人员完成的。他们几乎连财务档案管理工作中最基本的归档常识都没有，更别说为使用者提供专业的服务了。

2 如何改善单位财务档案的管理工作

2.1 思想上将财务档案的管理工作放在第一位

各单位必须重视相关工作人员管理财务档案意识的强化，尤其是做好旧档案的保存工作。上到单位高层领导，下到实际归理财务档案的工作人员，都必须将保存旧档案的工作作为重中之重，提升相关工作人员的专业化水平和业务素养。使财务档案管理人员切实了解到管理好财务档案所带来的好处，促进单位的长足发展、加强单位文化氛围、实现单位核心力量的聚合。只有当员工们将管理档案放在首要地位时才能让单位领导团体也意识到管理财务档案的意义所在。一旦领导团体开始重视财务档案的管理就能继而领导其下层员工一起将管理财务档案机构列入单位体系之中。而另一方面，相关工作者也必须时刻跟随现代化前进的脚步保持思想的先进性不断强化管理思维，把对财务档案的管理完善到既会最大限度保留单位经济交往活动的数据又能方便相关人员对整个单位的财务核实的程度。财务档案可以说是反映本单位财务状况的现实依据，检测部门可以通过对其的审查来俘获情报，进而监督单位的经济活动。

2.2 建立完善相关管理机构

建立完善财务档案管理机构必须严格依照《档案法》与《会计法》等相关法律，切实做到管理体制有法可依。另一方面还要依据本单位现状设立目标，将财务档案管理计划放置在整单位发展宏伟蓝图的大背景下。与财务档案管理有关的一些条款也需要不断改进，如《财务档案工作人员守则》、《财务档案保管制度》、《财务档案查阅制度》、《财务档案归档制度》等。只有建立并完善了相关的管理机构才能实现对单位财务档案的完美规整和重复使用。

2.3 改革并完善其管理方式

随着时代的发展，中国的文化软实力和经济实力等都得到了大幅提高。未来这一趋势也不会发生改变，世界开始关注一国的战略及文化建设，这也对新时代财务档案的管理工作带来了巨大的挑战。为了迎接这一挑战，我国必须注重对其管理方式的改革。第一，积极更新管理技术水平，摆脱从前落后的手工归理、搜索技术，建立财务档案的管理平台，用网络进行交流。这一技术的转变会大大提高相关工作人员的效率，更大实现档案意义，促进单位财务状况的公开化。第二，积极引进他国先进的管理体制，取其精华，去其糟粕，借鉴他国管理体制中好的制度来完善我国财务档案的管理方式。

2.4 适时进行职业训练，培养高素质高能力管理人才

同时具备档案管理就业资格与财务管理就业资格的工作人员是保证单位财务档案管理完美完成的保障。为了实现对财务档案最大程度的利用，就必须加大对工作人员的培训力度。只有当从业人员不断接受职业训练时，才能保证其思想与技能跟得上时代的脚步。

3 未来的财务档案管理工作

自从进入网络时代后，人们开始不断关注社会政治，这一注意力的提高很大程度上加大了社会政治生活的公共程度。因此，各单位机关的财务档案不再是机密文件，它需要对大众公开，让人民大众与相关部门进行核对。这对我国来说不但是社会体制的完善，也是财务与档案管理制度的完善。我们必须跟随这个趋势，实现单位财务档案的透明化、公众化和网络化，促进整个社会经济的进步。

综上所述，我国仍处于社会主义建设时期，很多体制都并不健全，财务档案的管理亦是如此。在经过漫长的时间检验后财务档案管理体制暴露出了许多隐藏的漏洞。因此完善财务档案管理体制就意味着对这些漏洞的修复，这样不但可以促进各单位对其内部财务档案的归纳与利用，还能实现财务工作的透明化、公众化和网络化，对于相关部门的监督甚至是单位未来的发展来说都有着重大的意义。

参考文献

[1]赵晓勇；关于企业档案管理创新的探讨[J]；中国高新技术企业；2010年04期

[2]李丽秋；如何提高现代档案管理工作的有效性[J]；经营管理者；2010年02期

[3]孙涛；电算化财务档案管理研究[D]；黑龙江大学；2011年