作者：武吉红 | 字数：1994 | 阅读：

摘 要：本文主要论述了通过制定切合实际的管理措施、配备高素质的管理人员、利用现代管理技术等这些科学有效的管理方法，保证了公路养护技术档案在公路养护各个环节发挥真正的作用。

关键词：公路养护技术档案；管理措施

公路养护技术档案是在项目立项审批、设计准备、施工管理、竣工验收等活动中产生的，对工程管理养护及明确责任具有查考利用价值的各类不同载体的文件材料。它不仅是公路养护工作的真实记载，，更是公路投入运行后的养护、管理以及改造的重要历史依据，具有重要的凭证作用和法律价值。公路养护技术档案管理工作的好坏，直接影响着公路养护的质量和养护工作的顺利实施，所以做好公路养护技术档案管理工作显得尤为重要。在十几年的档案管理工作实践中，我认为要从以下几个方面做好这项工作。

1 制定相应的管理措施，确保工作的顺利开展

随着我市公路建设事业的飞速发展，在项目立项、组织施工、项目验收等活动中会形成大量的原始资料。为此，在项目立项的同时，要求档案专业人员同步介入，对重要资料进行收集整理，使工程的可行性研究报告、立项审批、招投标、合同协议等文件得以妥善保存。在开工阶段各项目工程指挥就要对施工管理单位的档案收集整理工作进行统一安排，建立健全各项规章制度，明确专人负责。在竣工验收时对各施工、监理单位的档案整理工作进行检查，对档案资料不完整不齐全的单位不得通过验收，工程款不得结算，这个方法有效的保证了档案资料在收集环节的齐全完整。

根据上级交通部门的统一要求我站于2010年通过了省一级档案目录管理的验收，通过这次升级我站档案室工作从组织管理、基础设施建设、业务基础、信息化建设等方面都有了更大的提升。在这次升级过程中我们对现有的公路建设方面的档案进行了重新整理，并对案卷和文件级目录的录入，对重要的和常用的文件材料还进行了扫描，这些措施大大方便了工程技术人员调阅档案。对于旧桥、涵洞的技术档案进行了单独立档，以备维修加固时查阅，在公路养护、路政管理工作中有效地促进了工程进度和质量，充分发挥了档案信息资料的作用。

在实际的公路养护技术档案管理工作中，我们还根据维护修理工程的技术特点制定了公路大修档案管理办法、项目文件管理措施和维护记录管理措施等，这些办法和措施保证了档案利用的效率，真正发挥了档案在公路维护过程中的服务作用，保证了养护工作的顺利进行。

2 加强档案管理人员的理论学习和培训，提高业务技能

公路养护技术涵盖了学科，在具体施工过程中又会涉及到多个部门，这就使得公路养护技术档案材料不仅专业门类多，而且来源广泛，包括维护计划、生产、技术、安全和财务管理等多方面的内容，形成材料的载体形式也多种多样，这在一定程度上增加了公路养护技术档案收集和整理的难度，也给档案管理人员提出了更高的要求。为更好地做好档案管理工作，更好地为公路养护工作提供服务，作为档案人员必须加强业务学习和培训。不仅要学习档案专业知识，这样我们在具体的档案整理过程中才能更好地做好收集、整理、分类工作，鉴别档案材料的价值，做到档案材料的齐全完整，从而保证档案管理工作的质量，为日后的利用打下坚实的基础。

3 与时俱进，积极引进现代化的管理措施

随着公路事业的不断发展，现在管理方法被广泛地应用在了公路工程项目工作中，因此，我站的公路养护技术档案管理工作也顺应时代发展趋势，采取了现代的管理理念和方法，首先在硬件上配备了密集式装具，节约了空间，保证了档案数量急剧增长的需要。其次是把信息化技术应用到了档案管理的每个环节，充分利用现代化办公设备如数字摄像仪、扫描仪和计算机，新上了一套的软件管理系统，对公路建设和维护工程中形成的文件材料进行数字化管理，实现了微机编目和检索。通过对公路养护技术文件中存储的数据，对实现动态监控管理的道路、公路的运行状态和维护工作进行科学的预测，从而节省了时间、人力、物力和财力，提高了工作效率，降低了道路维修成本。通过有效的连接记录管理和计算机网络的办公自动化，实现资源的合理使用和公路养护的共享。再次是建立了一套系统的、健全的、统一的管理制度，从制度上保证档案管理工作和公路养护工作同步发展。

通过制定切合实际的管理措施、配备高素质的管理人员、利用现代管理技术等这些科学有效的管理方法，保证了公路养护技术档案在公路养护各个环节发挥真正的作用。公路养护技术档案管理工作是整个公路管理工作的一个重要组成部分和不可缺少的环节，随着公路事业的发展，我们将充分利用现代化管理技术，更好地让档案服务于公路养护工作，保证养护工程的顺利实施，进而时交通运输工作带动一方经济健康稳定地发展。

参考文献

[1]赵靖然《如何做好公路养护内业的规范化管理》；交通世界（运输.车辆）；2011年05期

[2]刘杰《干线公路养护内业统计规范化管理的建议》；黑龙江交通科技；2011年09期