摘 要:随着市场经济的发展,企业和企业之间的竞争也越来越激烈,很多企业为了加强管理和控制,将财务成本控制和项目结合了起来。通过这样的方式,可以为企业降低成本,提高经济效益。笔者根据实际情况,针对财务成本控制在公司项目管理中的应用进行了探讨,希望能为广大的相关工作者提供一些参考依据。
关键词:财务;成本控制;公司;项目管理;应用
1 财务成本控制和项目管理的含义
1.1 财务成本控制的含义
财务成本控制,指的是企业的管理人员采取一定的方法,根据国家的法律法规对企业财务项目的每一个环节进行成本预计控制的过程。通过财务成本控制,保证企业的资金使用不超预算,合理控制成本费用支出,同时也能够保证企业资金的合理流动性,维持正常经营运转,为企业带来更多的经济效益。财务成本控制的内容很多,它包括了财务风险控制、资产质量使用控制以及成本的控制等。
1.2 项目管理的含义
项目管理指的是在项目实施过程中,对成本的预测方法、施工进度及质量的检测系统以及人员的管理等结合在一起,在一定的时间内及范围内完成所规定的各种工作。项目管理包括五个方面,成本、质量、进度、功能和可持续发展力。也就是说,从项目的投资决策开始,到项目完成的整个过程,要对项目进行协调、指挥、评价和控制,从而使项目能够顺利的完成。项目管理又包括了三种方法,即阶段化管理、优化管理、量化管理。
2 财务成本控制在公司项目管理中的应用
2.1 财务控制成本的方法
1.如何选择财务控制的方法
只有合理的进行了财务成本控制,才能为企业创造更多的利润。一般情况下,可以利用数学模型来进行财务控制,对各项预算指标进行量化。同时,企业财务成本控制模式和财务预算相结合,会使得管理更加的简单方便,而且有利于管理人员及时的发现问题。比如可能发现战略目标和财务成本控制有所偏离的问题。所以,,必须将财务成本控制和企业的战略目标放入数学模型中进行估量。
2.以财务目标为导向的长期财务成本控制
企业的财务目标同时也是长期财务控制的总目标。也就是说,需要在利益条件下,要对股东财富目标的最大化进行权衡与估计。在解决这个问题的时候,必须要工作人员从企业战略的规划入手,编制出长期财务预算的计划,使其与企业发展战略相符。此外,还要考虑长期财务成本控制是否具有可行性,是否能够为企业将来的发展提供财务监控。最后,战略目标和财务目标的指标也必须具有相关性。
3.以财务目标为导向的短期财务成本控制
在企业中,一般将财务目标分为了两个部分,一个是长期,一个短期,要实现长期财务成本控制的目标,必须先现实短期财务成本控制目标。所以,短期的财务成本控制中,必须对运营资金进行实时的监控。而且在运营资金的日常监控中,还必须考虑这样几个问题,首先是从盈利的方面来看,怎样降低流动资产在总资产当中的比例,从而增加企业利润。其次,要从风险的方面的来看,流动资产和流动负债之间的差额能够体现企业的风险大小,如果差额很小,那么风险就很大。所以,在实施评估的时候,必须对企业的利润以及风险进行综合考虑,这样才能更好的对企业的资金进行更加科学的监管。企业通过短期财务预算编制以及计划的落实,可以提高资金的灵活程度。
4.如何将长期财务成本和短期财务成本进行协调
在企业预算控制系统当中,长期财务成本和短期财务成本是主要的内容。只有实现了后者,才能实现前者。但是,长期财务成本和短期财务成本之间仍然存在着非常大的差异,它们之间的不同在于各自的核心部分。比如,长期财务成本它所经历的时间比较长,长达三年,甚至五年,而且对未来的经济、销售、预算等都有计划和安排。但是短期财务成本不同,它涉及的时间非常的短,而且其所涉及的资金、负债变动性也比较大。尽管长期财务成本和短期财务成本不同,但是仍然需要将两者进行协调,因为企业的财务管理必须要通过两者结合才能完成。而且销售预算是企业财务预算的基础,只有对市场情况进行了合理的分析,才能编制出可行的预算计划,并且使企业的预算指标更好的为财务管理服务。
2.2 通过财务成本控制来加强对工程的管理
财务成本的控制包括了四个方面,即建立控制系统、对控制过程进行监督、采取措施纠正偏差、目标动态控制原理。对这四个方面进行分析,建立控制系统一般指的是控制检测单元以及调节的单元,另外还要对整个控制过程中出现的误差进行分析,并且采取合理的方法减少偏差。财务成本的核算是过程核算,对控制过程进行监督指的是利用反馈的原理,采用反馈的方法,进行事前、事中、事后的控制和监督。应将重点由事后记录向过程控制和事前预测转变,及时发现问题所在,采取有效控制措施。采取措施纠正偏差是对整个过程中出现的偏差,采取措施进行处理。目标动态控制原理则指的是在项目实施的过程中,可能会受到一定的干扰,所以要对其进行检查。
2.3 对财务成本控制的建议
财务成本控制可以从意识、组织、内部控制等方面采取措施:
1、培养全体人员的成本意识
成本控制管理是全员化的工作,要对全体员工进行培训教育,只要全体人员有了成本控制节约的意识,那么企业成本降低的潜力是无穷尽的。
2、强化组织措施完善财务制度
明确财务机构设置与人员配备,建立健全成本费用的财务审核制度,提高成本核算信息的真实性、及时性和完整性。成本的控制要把成本和费用发生的情况与成本的控制标准进行对比分析。这就要如实获取成本数据,对数据进行收集、记录、传递和汇总整理,运用科学合理的方法进行分析汇总。
3、完善企业内控控制制度
建立完善的内部控制制度,加大审计监督力度。要制定出合理可行的控制依据,建立起具有约束和激励双重作用的内部控制制度。内部控制主要应该从进度、质量、人工、材料.机械等方面着手,使各个部门明确自己的责任和奖罚措施,自觉提高积极性和主动性。企业的审计.、内控小组等监督部门要定期对项目部及各部门的各项费用支出、预算执行、成本控制等情况进行监督审计,尽可能的降低企业成本。
3 总结与体会
企业是以追求经济利益为目的的机构和单位。只有构建了良好的财务成本控制模式,并且将财务成本控制运用到项目管理当中,才能为企业创造经济效益和社会效益,并且提高企业的市场竞争力。
参考文献
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